2017-2018学年度安徽国际商务职业学院信息公开工作年度报告
发布人:信息公开网  发布时间:2018-11-05   浏览次数:122

2017-2018学年度安徽国际商务职业学院信息公开工作年度报告

根据安徽省教育厅《关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘〔2018676号)精神和要求,结合实际,学校编制了2017-2018学年度信息公开工作年度报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的问题和改进措施等内容。报告中所列数据统计期限为201791日至2018831日。

一、概述

2017-2018学年,安徽国际商务职业学院按照《高等学院信息公开办法》(教育部令第29)的总体要求,进一步加强信息公开制度和信息公开主要平台建设,积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化,促进了依法治校、民主管理,丰富信息公开方式,保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。

()领导高度重视,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。学校党政一贯高度重视信息公开工作,把信息公开工作列入学校党政工作要点,由学校党委主要负责同志亲自抓,学院办公室牵头,财务处、学生处、组织人事处、总务处、安保处等职能部门协同工作,紧紧压实工作责任。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。学院办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,坚持以公开为常态、不公开为例外,不断加大信息公开力度,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开。

()构建传统媒体和新媒体平台的信息服务体系,实现信息的共享与统一管理。一是重视传统信息平台建设。学院各单位、各部门均建立了二级网站、专项工作网站,公开内容包括教学、科研、财务、组织人事、招生、重点建设项目、物资采购等学院管理与服务信息。2017/2018年学年度官网要闻公开信息近140条。二是充分发挥微信平台资源优势,积聚助推信息公开工作的新力量,主动拓宽信息覆盖面,学院建立了微信平台,及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。官方微信订阅人数6000多人,发布信息61条。

()加强平台建设。在校园网主页建立信息公开网(链接为http://xxgkw.bm.ahiib.com/);开设“通知公告”专栏(链接为http://www.ahiib.com/191/list.htm);采购公告专栏(链接为http://www.ahiib.com/cggg/list.htm);加强户外公告栏、电子显示屏、校园广播建设和管理,及时发布各种信息。编印年鉴、学生手册、制度和规范性文件汇编等,发放到基层单位,供师生查阅。建设电子政务平台(链接为http://bgs.bm.ahiib.com/349/list.htm),全校教职员工都可通过电子政务平台,查阅学校文件、会议纪要、公告和内设机构每周工作安排等。在加强网站常规信息发布平台建设的同时,充分利用新媒体技术,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,对外信息发布体系日趋完善。强化民主渠道建设,加强党代会、职代会、学术委员会等工作,实行职代会执委列席校长办公会、党委会制度,设立“校长信箱”,“纪委信访”定期召开校情通报会,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。

二、主动公开情况

()主动公开信息情况

1.利用校园网公开学院信息情况

2017/2018年,学院在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项,通过校园网和系部、职能部门网站、学院职工微信群、QQ群等渠道公开。

2.利用会议、宣传栏等公开学院信息情况

学院设院务公开栏5处,设滚动公开橱窗10块,不定期公开党和国家教育方针,以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助、等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。

3.重点领域信息公开的主要内容

(1)干部任用。2017/2018年,学院严格按照规定程序有序进行干部选拔任用,每个环节都经过党委集体研究,征求纪委意见,并按程序在网站及公示栏处进行公示,做到了公开、公平、公正。

(2)公开招聘。学院通过官网及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学院人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例。学院在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。

(3)招生就业。2017/2018年,向社会主动公开涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取,专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、转专业申请、录取分数线、录取名单等方面内容。

(4)招投标。学院建设(维修)工程、物资采购或服务项目,均通过学院网站、合肥市公共资源交易中心网站、有资质的招标资源代理机构网站等形式向社会公开发布。

(5)财务工作。2017/2018年,学院财务收支状况和经费预决算以书面报告的形式进行了公开。财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等,在学院网站及财务公开栏上进行了公开;为方便部门、教职工、学生,学院在校园网开通了报销单据下载,教职工工资等业务网上查询系统。

(6)学生管理服务信息。2017/2018学年度公开涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理,学生奖励处罚等方面信息。

此外,学校还通过召开党代会2017年年会、教职工代表大会、学校工作会议、党委理论学习中心组学习会、校党委常委会会议纪要、校长办公会会议纪要、校领导班子例会会议纪要、校领导分管工作例会会议纪要、各内设机构每周例会纪要、各内设机构每周工作安排、校领导民主接待日、座谈会、校情通报会等形式公开学校信息,深入传达上级精神,广泛征求广大师生意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

()贯彻落实《清单》情况

学校对照《清单》,及时、全面地公开1050项规定内容的相关信息,并定期对相关数据进行更新,不断提升信息公开工作质量。(具体清单事项公开落实情况见附件)。

()重点领域信息公开情况

1.公开招生信息,落实“阳光招生”政策。学校建立招生就业网(链接为http://zhaosheng.ahiib.com/ ),并在校园网主页显著位置设立了“招生就业”入口链接。

1)公开《招生章程》。学校《招生章程》通过“阳光高考-教育部招生阳光工程指定平台”和学校招生就业网向社会公布。主要内容包括办学类型、录取规则及要求、毕业证书类型、学费标准、信息公布渠道等内容。

2)公开生源计划。通过各省(市、自治区)招生主管部门、校园网、有关网站、报纸、招生宣传材料等向社会公布。

3)公开招生工作流程。学校进一步规范了招生工作流程并在校园网上公布,流程图张贴在招生录取现场指导招生录取工作,要求工作人员严格按照流程图操作,如遇特殊问题需报告校招生工作委员会研究处理。

4)建立健全监督机制。建立了规范有效的招生工作监督机制,纪检监察部门参与和监督招生录取工作的各个环节。

5)公开录取信息。学校通过省教育招生考试院网站、校园网将录取结果及时、准确地向社会公示,切实维护考生的知情权、选择权、竞争权。在网上设立高考成绩、录取结果等信息的自助查询系统,考生可通过网络查询、电话查询及时准确地了解相关信息。

2.公开财务信息,接受师生监督。财务处设立独立网页(链接为http://cwc.bm.ahiib.com/),深入实施“阳光财务”。

1)及时公布包括财经法规、财务制度和报销指南、学校的收费标准等方面的信息。投入资金架设服务器,设立了账务和收费查询系统,校内各单位可以随时查询本单位的经费使用和财务状况,校内员工也可以随时查询工资收入、公积金、个人报销及科研经费的入账和使用情况等,学生可随时查询自己的学费缴纳情况。

2)根据教育部有关通知的要求,学校资产、经费来源及年度经费预、决算方案均以学校正式文件形式向校内公开。

3)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均按照上级要求,严格执行招投标程序,进行集中招标采购,并在校园网、合肥市公共资源交易中心网站、有资质的招标资源代理机构网站上进行公布和公示。

4)学校以橱窗形式公开学生学费、住宿费的收费标准、收费依据及投诉方式。

5)在学校每年召开的教职工代表大会和不定期召开的财务情况通报会上,及时通报学校的财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。

6)创新学院二级预算制度,监督指导学院编制各自的部门经费预算,并在学院组织的二级教职工代表大会上通报各单位的经费使用情况。

3.公布“安徽国际商务职业学院高等职业教育质量年度报告 (2018)”。根据要求,及时公开教学质量报告,报告从学校概况、教学基本情况、师资与办学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、2017届毕业生基本情况、毕业生就业基本情况、毕业生就业的主要特点、需要解决的问题等几个方面全面公开学校教学质量情况。201852日正式向社会公布(链接为http://xxgkw.bm.ahiib.com/74/2c/c1576a29740/page.htm)。

4.公开与学生切身利益有关的其他信息,保障学生权益的合理实现。

1)每年编印《学生手册》,新生进校免费发放到每个学生。《手册》公开学生评奖评优、组织发展、勤工助学、贫困生资助、校规校纪等涉及到学生教育和管理方面的各项规定,并利用入学教育时机,全面组织学生开展《学生手册》学习。

2)每年开展学年总评、贫困生资助、各种奖励之前,学校下发文件,各学院进行广泛动员,公开解答和举报电话。初选名单在学院公示,报学院党政联席会议审核后,报校长办公会研究,校长办公会研究后,在校内公示,公示结果无异议后,学校或报有关部门进行表彰奖励。

3)学生组织发展工作严格按照程序要求进行,各个环节的发展对象都进行公示,公示无异议后,才进入下一发展程序。

4)学校建有教务管理系统、网络自主学习平台等,学生可以通过系统和平台查询课表、考试成绩等学业信息,完成相关课程学习。

5)学生违纪处理严格按照相关程序进行,处理结果和处理依据向学生本人公开。为了保障学生的权益,学校成立了专门机构,接受学生有关违纪处分的申诉。

三、依申请公开和不予公开情况

对于不适宜公开的信息,由学院办公室统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请。在信息公开网显目位置公布了学院办公室联系方式等信息,方便师生和社会公众提出信息公开要求。2017-2018学年度,学校未收到由教职工和学生以及社会公众及组织提出申请公开的事项;也未发生依申请公开的收费情况和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校在学院官网向广大师生和社会公众公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见。通过党代会、职代会、座谈会等渠道,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,学校师生和社会公众对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议和诉讼。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

本学年度,在省委教育工委、省教育厅的正确领导下,学校切实加强信息公开工作领导,健全制度规范,完善工作机制,着力平台建设,压实工作责任,做好重点领域信息公开工作。但还存在一些薄弱环节,主要表现在:个别部门在思想认识上还存在重视程度不够的情况;个别单位还存在着网上信息更新不及时的问题;有的单位部门在信息公开的内容、程序审查等方面还不够规范等。下一步学校将重点做好以下几个方面工作:

()加强考核监督。坚持把信息公开工作纳入学校内设机构领导班子和领导干部综合考核指标体系,强化激励和问责。加强对日常信息公开情况的监督检查,确保信息公开相关要求有效落实。

()化制度规范注重将信息公开实践成果上升固化为制度规范,不断加强信息源头管理,做好公开目录动态更新,健全公开前保密审查机制,保障师生员工和社会各界依法获取学校信息。

()提高信息化水平。结合智慧校园建设,加快“一站式”网上服务大厅建设,完善“信息公开网”功能,建设好微博、微信等移动平台,运用好学校主页、电子政务系统、校报、广播等传统载体,综合利用会议、文件、宣传栏、年鉴、简报等多种方式,及时主动地公开学校信息。


附件:《清单》事项公开情况表


安徽国际商务职业学院信息公开事项清单.xls